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Oggetto: informativa ai sensi dall’art. 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 2003.


Questa informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/03 (di seguito Codice privacy), dettato in materia di "protezione dei dati personali”. Secondo la legge indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

Ai sensi dell'art. 13 del Codice privacy, AGESCI – Associazione Guide e Scouts Cattolici Italiani, fornisce le seguenti informazioni:

1. Le informazioni oggetto della presente comunicazione riguardano tutti i Vostri dati personali da Voi conferitici direttamente, nonché altri dati a Voi relativi che potranno essere acquisiti in futuro e potrà anche avere ad oggetto dati personali rientranti nella categoria dei c.d. dati “sensibili” ai sensi dell'art. 4 comma 1 lett. d), nonché art. 26 del D.lgs.196/2003, vale a dire dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale;

2. Il trattamento dei dati avviene:

a) per finalità atte al conseguimento degli scopi sociali e, comunque, connessi e strumentali alle attività dell'associazione, quali ad esempio:

• finalità connesse all’acquisizione d’informazioni, utili all’attivazione o alla prosecuzione di rapporti con la nostra associazione;

• finalità connesse agli adempimenti degli obblighi di legge.

b) previo Vostro esplicito consenso, i dati potranno anche essere utilizzati per informazione e promozione di tipo commerciale (ad esempio relative ai prodotti forniti dagli “scout shop”);

3. I dati saranno inseriti in una banca dati e/o conservati in archivi cartacei, su supporto magnetico, elettronico o digitale e saranno da noi trattati manualmente oppure attraverso l’ausilio di sistemi elettronici, telematici o automatizzati e con ogni altro mezzo messo a disposizione dalla tecnica e dall’evoluzione tecnologica nel rispetto della legge. Il trattamento dei dati avverrà in modo lecito e corretto e, comunque, in guisa da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi;

4. Il conferimento da parte Vostra dei dati per le finalità sopra menzionate di cui al punto 2-a, ossia l’attivazione e la prosecuzione dei rapporti con la nostra associazione, è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività. L’eventuale Vostro rifiuto di fornire i dati per tali finalità comporta pertanto l’impedimento nell’esecuzione del rapporto. Viceversa, il mancato conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2-b non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici con l’associazione e con l’appartenenza alla stessa, ma preclude ovviamente la possibilità di svolgere attività di informazione e di promozione commerciale nei confronti dell'interessato;

5. I Vostri dati personali saranno conosciuti e trattati dai responsabili e dagli incaricati dell’associazione e potranno essere trasmessi a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il raggiungimento delle finalità indicate al punto 2-a. Per le medesime finalità, i Vostri dati personali potranno inoltre essere da noi comunicati a terzi per:

• Esercizio di attività che rientrino o siano connesse agli scopi dell'associazione;

• Pubblicazioni inerenti alle attività connesse agli scopi dell'associazione.

In caso di consenso al trattamento dei Vostri dati personali per le finalità di cui al punto 2-b, inoltre, i dati potranno anche essere forniti a soggetti terzi (quali, ad esempio, le cooperative che gestiscono gli “scout shop”) che li utilizzeranno per comunicazioni o promozioni commerciali agli associati;

6. In caso di cessazione, per qualsiasi motivo (ad esempio: per la cessazione della qualifica di “socio”) del trattamento dei Vostri dati personali, i medesimi saranno conservati dall’associazione, esclusivamente per scopi storici o statistici, senza che possano essere mai diffusi o comunicati a terzi. In caso di specifica richiesta da parte dell’interessato, tuttavia, i dati saranno distrutti;

7. Informiamo infine, che potranno essere esercitati i diritti contemplati dall'art. 7 del Codice privacy, tra cui quello di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e di consentirgliene, nel caso, la messa a disposizione. Si potrà pertanto chiedere di avere conoscenza dell’origine dei dati nonché della logica e delle finalità del Trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati stessi; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento. Le richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento, (vedi sotto), mediante posta raccomandata A/R, all'attenzione dell'Ufficio Privacy.

8. Titolare del Trattamento è AGESCI – Associazione Guide e Scouts Cattolici Italiani, con sede legale in 00186 Roma, Piazza Pasquale Paoli, 18. Responsabili del trattamento dei dati, sono il Coordinatore della Segreteria Nazionale, i coordinatori delle Regioni, delle Zone periferiche e dei Gruppi. I Responsabili del trattamento potranno a loro volta avvalersi del supporto di Incaricati appositamente nominati e istruiti.

N.B. Questa informativa è da trattenersi da parte dell’interessato, nella pagina seguente trovate il modulo per l’espressione del consenso che deve essere restituito ai Capi Gruppo con le modalità da essi indicate

 

Potete scaricare il PDF da qui -->